Ohne einen klaren Abschluss geht der Arbeitstag für viele fließend in den Feierabend über, sodass Gedanken an offene Aufgaben noch lange nachwirken. Eine feste letzte Aufgabe, mit der jeder Arbeitstag endet, etwa das Postfach zu schließen oder den Schreibtisch für den nächsten Tag vorzubereiten, setzt einen klaren Schlusspunkt. Diese Aufgabe muss nicht groß sein, wichtig ist nur, dass sie immer dieselbe ist und bewusst als letzter Schritt wahrgenommen wird.
Mit der Zeit lernt der Kopf, diese kleine Handlung mit dem Ende der Arbeit zu verbinden, sodass sich ein Gefühl von Abschluss einstellt, sobald sie erledigt ist. Das unterscheidet sich deutlich davon, den Laptop einfach mittendrin zuzuklappen, weil die Zeit eben um ist.
Ein bewusster Schlusspunkt
Manche Menschen schreiben sich als letzten Schritt eine kurze Liste für den nächsten Tag, andere räumen lediglich den Schreibtisch auf oder schalten Geräte bewusst aus, die tagsüber ständig im Hintergrund liefen. Wichtig ist dabei weniger die genaue Handlung als die Tatsache, dass sie jeden Tag in gleicher Form wiederholt wird.
Wer im Homeoffice arbeitet, profitiert besonders von dieser Gewohnheit, weil dort der räumliche Wechsel zwischen Arbeit und Feierabend fehlt, den ein Arbeitsweg sonst bieten würde. Die feste letzte Aufgabe übernimmt dann ein Stück weit diese Funktion und markiert den Punkt, an dem die Arbeit für den Tag wirklich vorbei ist.
Manche verbinden die letzte Aufgabe zusätzlich mit einem kurzen Rückblick auf den Tag, bei dem in wenigen Sätzen notiert wird, was gut gelaufen ist und was am nächsten Tag ansteht. Andere bevorzugen eine rein praktische letzte Handlung, ohne größere Reflexion, einfach um den Arbeitsplatz aufgeräumt zu verlassen. In Teams, die im selben Büro arbeiten, kann sich diese Gewohnheit auch gegenseitig verstärken, wenn mehrere Personen ungefähr zur gleichen Zeit ihre letzte Aufgabe erledigen. So entsteht am Ende des Arbeitstags ein gemeinsamer, ruhiger Abschluss, der über den einzelnen Schreibtisch hinausgeht.
Über das ganze Jahr hinweg bleibt diese Gewohnheit gleich nützlich, egal ob der Feierabend im Sommer noch bei hellem Tageslicht beginnt oder im Herbst bereits in der Dämmerung.
