Een dag vol videovergaderingen kan aanvoelen als één lange zit, omdat het ene gesprek zonder onderbreking overloopt in het volgende. Tussen twee vergaderingen bewust even opstaan en een paar stappen zetten, breekt dat patroon op, ook al duurt de onderbreking maar een paar minuten. Het gaat er niet om ver te lopen, maar om de houding en de omgeving even te veranderen voordat het volgende gesprek begint.
Deze korte onderbreking zorgt ervoor dat de tweede vergadering met een iets frisser hoofd wordt begonnen, in plaats van met dezelfde vermoeidheid die aan het eind van de vorige al voelbaar was. Een paar stappen door de kamer, een kort bezoek aan de keuken of gewoon even bij het raam staan zijn al voldoende.
Een korte onderbreking tussen schermmomenten
Wie thuis werkt, kan deze onderbreking makkelijk combineren met iets praktisch, zoals het inschenken van water of het openen van een raam voor frisse lucht. Op kantoor werkt hetzelfde principe met een korte wandeling naar een andere ruimte of gewoon een paar minuten weg van het bureau.
Naarmate deze gewoonte vaker wordt herhaald, wordt ze bijna vanzelfsprekend, zodat er niet meer bewust over nagedacht hoeft te worden. De agenda kan hierop worden aangepast door bewust een paar minuten tussen vergaderingen vrij te laten in plaats van ze direct aaneen te plannen.
Sommigen gebruiken deze korte onderbreking om even iets te drinken te halen, wat de beweging vanzelf met een praktisch doel combineert. Anderen zetten bewust een timer, zodat de pauze niet per ongeluk langer duurt dan de paar minuten die er eigenlijk voor bedoeld zijn. In een team waar iedereen dit doet, ontstaat er vaak een stilzwijgende afspraak om altijd een paar minuten ruimte te laten tussen vergaderingen. Dat maakt de hele dag rustiger, ook al lijkt het om een klein detail te gaan.
Door het hele jaar heen blijft deze korte onderbreking nuttig, of het nu een stap naar buiten is in de zomer of een korte ronde door het huis wanneer het buiten kouder wordt.
